インターネットFAXを導入するべき会社とは?インターネットFAXの雑学を紹介

インターネットFAXは、従来のように電話回線を利用することなくインターネットを利用してFAXを利用できるサービスのことです。
少ないもののFAXを利用する機会が見込まれる事業者の方では、費用た手間を削減できるため人気をあつめているようです。
インターネットFAXの導入にまつわる雑学を御紹介すると、テレワークの普及をあげることができます。
オフィスでは複合機などがそろっているものの、自宅ではFAX機器を保有していないことも多いため、インターネットFAXの普及が進むことになったわけです。

インターネットFAXは市外局番からファックス番号を選べる

インターネットFAXは、便利な通信手段の一つです。
その特徴の一つに、市外局番からファックス番号を選ぶことができるという利点があります。
これにより地理的な制約を気にせずに、遠く離れた地域や異なる都市へのFAX送信が可能となります。
たとえば、自分が東京にいるとしても、北海道の札幌にあるファックス機器に直接送信することもできるのです。
この機能はさまざまな利点をもたらします。
例えばビジネスにおいては、遠隔地の取引先とのコミュニケーションが簡単になります。
契約書や重要な文書のやり取りも円滑に行えるでしょう。
個人利用においても便利です。
友人や家族との連絡手段に、遠距離でも手紙や文書を送ることができます。
さらに異なる地域の求人情報を受け取るために、他の地域の企業へ履歴書を送ることも容易です。
インターネットFAXの市外局番からファックス番号を選ぶという機能は、現代の通信をより便利にし、地理的な制約を克服する手段として活用されています。
この機能を上手に利用することで、より円滑なコミュニケーションが可能となります。

出張の回数が多い方はインターネットFAXがおすすめ

出張の回数が多い方にとって、インターネットFAXは非常に便利なツールなのです。
何度も引っ越しを繰り返すような生活を送ると、物理的なFAX機を持ち運ぶのは煩わしいですし新しい住所にFAX回線を引くのも手間がかかります。
そこで、ネットFAXの利用がおすすめなのです。
ネットFAXを使えば、どこにいてもオンラインで送受信できます。
単身赴任先のホテルや仮住まいでも、パソコンやスマートフォンを使って簡単にFAXを送ることができるのです。
紙ベースの書類をスキャンして電子ファイルに変換し、インターネットFAXサービスを通じて送信するだけです。
これにより、時間と手間を節約することができます。
ネットFAXを利用すると、送信したFAXの履歴や受信した保存が容易です。
物理的なFAX機では、送信したもののコピーを手元に残すのは難しいですが、インターネットFAXでは送信履歴がオンライン上で保存されます。
必要な場合には、いつでもアクセスして確認することができるのです。
さらに単身赴任の回数が多い方は、紙を節約することも重要です。
紙ベースのFAXでは、毎回書類を印刷して送信しなければなりませんが、インターネットFAXではデジタルファイルのまま送信できます。
これにより、印刷や紙の使用量を減らすことができ、環境にも配慮することができるのです。

インターネットFAXは場所や時間に縛られない

インターネットの普及が進みツールが多様化されていることもありビジネススタイルも様々な形で変化してきましたが、このことは日々大量のFAXを受信している企業にとっても大きく関わってくることです。
インターネットに繋がったパソコンやスマートフォン、タブレットなどを利用してFAXの送受信ができるサービスのことをインターネットFAXと言いますが、コストを削減することができることもあり今とても注目されています。
在宅勤務が増え加えて外出先でも使えるというメリットもあり時間も節約することができるので、インターネットFAXを取り入れることを検討している企業はとても多いです。
インターネットFAXの場合一般のFAXから送信されたデータをクラウドサーバー上に保管することになりますが、手元のパソコンなどで閲覧をしたり紙媒体に出力することも可能です。
このようにインターネットFAXは場所や時間に縛られない点が大きな魅力で、尚且つコストを抑えることもできるので企業にとっては大変有難い存在です。

インターネットFAXは時間のロスを減らせる

インターネットFAXは、時間のロスを減らす効果的なツールです。
従来のFAXに比べて送信や受信の手続きが簡素化され、迅速なデータの転送が可能です。
これによりビジネスや個人のコミュニケーションにおける時間の浪費を大幅に削減できます。
まず送信の手続きが迅速です。
紙のFAXでは、送信する文書をスキャンして電子化し、その後にFAX機に投入する必要があります。
しかしデジタル形式の文書を直接送信するため、この手間が省かれます。
また、FAXの送信先の番号を手動で入力する必要もありません。
オンラインのアドレス帳に登録されている連絡先を簡単に選択することができます。
煩雑な作業を省くことができ、時間を節約できます。
さらに受信の手続きもスムーズです。
通常のFAXでは、送信先のFAX機に文書が到着するまで待つ必要があります。
しかし、インターネットFAXでは、文書が直接電子メールの添付ファイルとして受信箱に届きます。
リアルタイムで文書を確認できるため、待ち時間がなくなります。
機械のエラーやトラブルが少なく、送信の確実性が高いという利点もあります。
従来のFAXでは、用紙切れやトナー切れなどの問題が発生することがありますが、インターネットFAXではそういったトラブルがほとんどありません。
信頼性が高く、送信の失敗や遅延が少ないため、時間をロスすることなくスムーズなコミュニケーションが可能です。

インターネットFAXは申し込み後スピーディーに利用開始できる

インターネットFAXの申し込み手続きは、オンライン上で簡単に完了します。
一般的に、申し込みフォームに必要な情報を入力し、必要な契約や支払い手続きを行うだけで利用が開始されます。
特別なハードウェアの設置や複雑な設定は不要です。
また、インターネット経由で動作するため、専用の電話回線や電話番号の取得も必要ありません。
既存のインターネット接続を利用するだけで、すぐにFAXの送受信が可能です。
これにより、迅速な利用開始が実現されます。
さらに、インターネットFAXはクラウドベースのサービスを提供していることが多く、利用者はアカウントにログインするだけでFAXを送受信できます。
そのため、特別なソフトウェアのインストールやアップデートの手間もありません。
利用開始がスムーズで、迅速なビジネスコミュニケーションが可能です。
インターネットFAXの利用開始のスピーディーさは、ビジネスの生産性向上にも大きく寄与します。
煩雑なFAX機の設置やトラブルシューティングに時間を費やす必要がなくなり、業務の効率化が実現します。
また、急なビジネスニーズや緊急の連絡事項にも素早く対応できるため、スピーディーな意思決定や迅速な取引が可能となります。

オフィスにいなくてもインターネットFAXは利用できる

近年、フレキシブルな働き方が求められており、オフィスに常駐する必要性が低くなっています。
このような状況下で、インターネットFAXは非常に便利なツールとなっています。
なぜなら、オフィスにいなくても簡単にFAXの送受信ができるからです。
インターネットFAXを利用するためには、パソコンやスマートフォンとインターネット接続があれば十分です。
専用のアプリやウェブサイトを介して、FAXの送受信が行えます。
オンライン上でFAXを作成し、受信箱で受け取ったFAXを確認することができます。
このような利点により、外出先や自宅などでも、インターネットに接続できる場所ならどこでもインターネットFAXを利用することができます。
重要な文書の送信や受信が必要な場合でも、オフィスにいる必要はありません。
さらに、受信したFAXは電子データとして保存され、必要な場合には印刷や共有が可能です。
また、複数の宛先に一斉送信する機能や、受信したFAXを電子メールに転送する機能なども提供されています。
オフィスにいなくても送受信や確認ができる、インターネットFAXなら業務の柔軟性や効率性が向上します。
時間や場所に制約されずにFAXを送受信できるため、迅速なコミュニケーションが可能となります。
さらに、紙の使用量を減らすことで環境にも配慮できます。

インターネットFAXに必要なのは月額料金だけ

インターネットFAXを利用するために必要なのは、月額料金の支払いだけです。
インターネットFAXは従来のFAX機と比べて利便性が高く、手間をかけずに簡単にFAX送受信ができる便利なサービスです。
月額の料金を支払うことで、インターネットFAXを利用するための専用の番号が割り当てられます。
この番号を利用して、インターネットを通じてFAXを送受信することができます。
従来のアナログなFAX機とは異なり、専用の電話回線が不要であり、インターネットに接続されたパソコンやスマートフォンから利用することができるのです。
料金はサービス提供会社に支払うものであり、サービスの利用料や機能に応じて異なる場合もあります。
一般的には料金プランによって送信可能なページ数や保存期間、受信トレイの容量などが異なります。
利用者は自身のニーズに合わせて料金プランを選択し、月額料金を支払うことで利用できます。
インターネットFAXを利用することで、FAX送受信に関する手間やコストを削減することができます。
デジタルな形式でFAXが保存されるため、整理や検索が容易であり、大量のFAXを効率的に管理することも可能です。

インターネットFAXは電話料金が一切かからない

インターネットFAXは、従来のFAXとは異なる特徴を持った通信システムです。
最大の特徴は、名称からも分かる通りインターネット回線を使って文書等のやり取りをすることです。
専用回線を引くことなく利用できるため、導入に当たっての工事費用が節約できるというメリットがあります。
インターネットFAXの経済的なメリットは、導入以後にも存在します。
それは、電話料金がかからないことです。
従来のFAXであれば、固定電話回線と同じように月額の基本料金に加えて送受信を行うごとに課金されますが、インターネットFAXにはそれがありません。
オフィスにしろ一般家庭にしろ、現在では大半のインターネット利用者が毎月定額の接続料金をプロバイダに支払っていますが、FAXもその範囲内で利用できます。
加えて、専用の送受信機を購入する費用も節約可能です。
パソコンのほか、スマートフォンやタブレットなど、さまざまな情報端末をそのまま使うことができます。

インターネットFAXの送受信にかかる料金はいくら位?

インターネットFAXの送受信にかかる料金は、通常、サービスプロバイダーやプランにより違います。
一般的には月額基本料金や使用料金が設定されており、それに加えて追加のオプションや利用回数に応じた料金が発生する場合もあります。
月額基本料金は、FAXサービスを提供する企業やプロバイダーによって異なりますが、一般的には数百円から数千円程度です。
この基本料金には、FAX番号の割り当てや一定の利用制限が含まれる場合があります。
実際の送受信に伴う使用料金は、送信するFAXのページ数や通信先の国や地域によって異なります。
一般的には、1ページあたりの料金が設定されており、国内通信と国際通信では異なる料金体系が適用されることがあります。
さらに、オプションサービスや高度な機能の利用には追加料金が発生する場合もあります。
したがって具体的な料金については、利用するインターネットFAXサービスプロバイダーのウェブサイトや契約内容を確認することが必要です。
各プロバイダーは異なる料金プランを提供しているため、自身のニーズに合ったプランを選択することが重要です。

著者:片岡真司

筆者プロフィール

東京都渋谷区出身。
大手企業の営業マンとして全国各地を飛び回る日々。
今回は出張中に活用しているインターネットFAXについて記事をまとめてみました。
インターネットFAXサービスのサイト